La Fase preliminar comienza con un análisis de la situación actual; esto se considera el inicio formal de cualquier programa. El objetivo de esta fase es determinar el desarrollo de un sistema o para incrementar la capacidad del negocio.

La fase de planeación y preparación para la implementación de un sistema integral de Tecnologías de la Información (TI) es crucial para asegurar el éxito del proyecto. Aquí le proporcionamos algunos detalles sobre esta fase:

Definición del proyecto:

• Identificar el contexto actual del Gobierno Empresarial de TI (GEIT) y los puntos de dolor tanto en TI como en el negocio.
• Identificar las prioridades del negocio y las estrategias que afectan a TI.
• Obtener el compromiso de los ejecutivos y acordar la necesidad de actuar.

Desarrollo de una estrategia de comunicación del cambio:

• Crear un mapa de ruta de alto nivel para lograr la visión de la empresa.
• Establecer la dirección del programa de Gobierno de TI y preparar el desarrollo del proyecto, incluyendo presupuestos y plazos o cronograma.

Beneficios de implementar un Gobierno de TI:

• Generar beneficios de negocio mediante el uso de tecnologías de información.
• Asegurar una utilización óptima de los recursos tecnológicos.
• Optimizar los niveles de riesgo de negocio relacionados con la tecnología de información

La implementación y coordinación de un equipo en un proyecto de tecnologías de la información es fundamental para asegurar el éxito del proyecto y cumplir con los estándares de calidad. A continuación, proporcionamos algunos detalles:

Implementación:

• Desarrollo de políticas y objetivos de calidad.
• Realización de auditorías internas y externas.
• Implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Monitoreo y mejora continua del sistema de gestión de calidad.

Norma ISO 9000-1:

• La ISO 9000:2015 es una norma que establece los fundamentos y vocabulario para sistemas de gestión de calidad.
• Proporcionamos conceptos clave y principios para la gestión de la calidad.

Beneficios de Coordinación Efectiva:

• Mejora la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
• Facilita la resolución de problemas y la toma de decisiones.
• Agiliza los flujos de trabajo y reduce retrasos.

Herramientas y Tecnologías:

• Proporcionamos nuestras propias herramientas tecnológicas ya que fácilmente se pueden adaptar a las necesidades del negocio.
• Nuestras herramientas ayudan a coordinar el proyecto y las tareas de manera eficiente.

El monitoreo y control son procesos esenciales para asegurar el éxito y la eficiencia en la ejecución de un proyecto. A continuación, proporcionamos algunos detalles sobre cómo implementamos y coordinamos el monitoreo y control en un proyecto de tecnologías de la información, siguiendo las mejores prácticas y la norma de calidad ISO 9000-1:

El monitoreo y control del proyecto se realiza durante la fase de ejecución del ciclo de vida del proyecto. Su objetivo principal es medir el desempeño del proyecto, identificar posibles problemas y realizar ajustes cuando sea necesario.

Métricas de Desempeño y KPIs:

• Establece indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el avance del proyecto como por ejemplo la cantidad de funcionalidades que se implementarán por semana y el rendimiento de la aplicación.
• Se asignarán tareas específicas a los miembros del equipo y se realizará un seguimiento detallado de su progreso.

Seguimiento Periódico:

• El (Los) gerentes de proyectos pueden con nuestra herramienta, hacer un seguimiento periódico del costo, el cronograma y el alcance del proyecto. Si el proyecto se desvía, se toman medidas correctivas.
• Se utilizarán informes de estado en tiempo real para tomar decisiones y mantener la comunicación entre las partes interesadas.

Importancia del Monitoreo y Control:

• El monitoreo y control garantizan que el desempeño del proyecto se ajuste a lo previsto y se complete a tiempo, dentro del presupuesto y del alcance.
• Ningún proyecto se desarrolla perfectamente según el plan inicial, por lo que es crucial ser diligente en el seguimiento del desempeño y tomar medidas para mantener el proyecto en marcha.

Los criterios de evaluación varían según el proyecto y se seleccionan de acuerdo con los objetivos del mismo y de la evaluación. A continuación, se presentan ejemplos de criterios para evaluar un proyecto de implementación de tecnologías de la información:

• Alineación con el Alcance: El Gerente evalúa si el proyecto cumple con los objetivos y requisitos establecidos inicialmente.
• Adherencia a la Línea Base: Examina las posibles desviaciones respecto al plan original y sus implicaciones.
• Gestión del Presupuesto: Determina si el proyecto se mantiene dentro de los costos previstos o si ha incurrido en sobrecostos.
• Cumplimiento del Cronograma: Verifica si el proyecto se ha completado en el tiempo acordado o ha sufrido retrasos.
• Calidad de los Entregables: Evalúa la calidad de los resultados del proyecto, incluyendo funcionalidad, fiabilidad, y usabilidad.
• Gestión de Riesgos: Considera la eficacia en la identificación y el manejo de riesgos durante el proyecto.
• Satisfacción de los Involucrados: Mide el grado de satisfacción de todas las partes interesadas, incluidos clientes, equipo y directivos.
• Eficiencia en la Utilización de Recursos: Analiza cómo se han empleado los recursos disponibles, tales como personal, tecnología y materiales.
• Calidad en la Resolución de Problemas: Evalúa la habilidad del equipo para resolver problemas y enfrentar desafíos no previstos.
• Sostenibilidad y Escalabilidad: Estima la capacidad del proyecto para mantenerse y expandirse de manera sostenible a largo plazo.
• Retorno de la Inversión (ROI): Calcula la relación entre los beneficios obtenidos y los costos incurridos.
• Indicadores Clave de Rendimiento (KPI): Utiliza métricas específicas para cuantificar el desempeño del proyecto.